アクシデント、発生！！

やっちまったなぁ！！

帯封貼りも順調に進んでいったように思えたが……。

ＣＩＬあきしま通信を発送するに際して、地域ごとに分けて作業をしている。

市内
多摩地区
区内
都外

の４地域だ。

イベント参加者募集など、すぐに配達されなければ困るような内容の場合、取り敢えず『市内』または『市内＋多摩地区』の作業を優先的にやり、他は後回しにする事もある。

印刷や折り、帯封貼りを地域ごとに作業すれば、発送枚数の確認をしながら出来るというメリットもある。

そんな中で、アクシデントが起こった。

効率的に作業を行なうために、昭島社協の自動折り機で１／３折りを行ないつつ、事務所内でも手折り＆帯封貼りをしていた。

手折りは都外を行なっていたのだが、数が合わない。
都外に発送するのは２３３部。

帯封が３枚も余っている。

通信の方が余るなら、帯封を２枚重ねで巻いてしまったという事が考えられる。

しかし、帯封の方が余るなんて……。

帯封は、『桐』という前時代的な、このブログで何度もネタにしているデータベースソフトの名簿データから抽出している。
名簿内には、個人や団体などさまざまな形でデータが入っている。

帯封は、Ａ４用紙に３人ずづのデータを印刷している。
３枚残っているという事は、何らかの手違いで同じページを２枚印刷してしまったのだろう……。

取り敢えず１ページ目の３人がダブっているかもしれないと、その３人分を捜す。

今日は人が多いので楽勝楽勝♪

……とはいかなかった。

２ページ目や最終ページの人物を捜すが、全く該当しない。

郵便番号順にまとめてダブりが無いかどうか確認しても、やっぱり該当しない。

名簿データと実際の発送先の郵便番号を比較してみる。

郵便番号２００番台は何人、３００番台は何人……という風に。
１００番台は東京都内だよ。

ここで３人の差が確認された。

もしや……。

○○事業所の△△さんが名簿に登録してあったとする。
この場合通信は、△△さん個人ではなく、○○事業所に発送する事が多い。
なので、○○事業所と△△さんの両方登録している。

『通信』という項目を作り、通信を発送しないデータはそこにチェック（○印）が入っている。
この場合は△△さんにチェックを入れている。

『都外』で『通信』にチェックを入れて抽出すると２３３人。
『通信』のチェックを外すと２３６人。

これだ！！！！！

郵便番号順にまとめてあるので、チェックを入れている３人を捜すのは簡単だ。
ていうか、ここまでそれなりの苦労をしたのだから、簡単で当然だ（笑）！

郵便番号順にキレイにまとめられたこの中に、問題の３人はいた。

やっと都外が終わった。
さて、お昼ご飯を食べよう……。

みなさん、お疲れ様でした。
まだ、『市内』『多摩地区』『区内』があるんだよね。

ｂｙ:は